1. Pengecasan: silinder drum dicas secara elektrostatik oleh wayar bervoltan tinggi voltan kawat dipanggil wayar korona atau penggiling pengecas. Dram mempunyai lapisan bahan bersifat fotokonduktif - yakni bersifat semikonduktor yang menjadi konduktif apabila terdedah kepada cahaya.[3]
2. Pendedahan: Lampu terang menerangi dokumen asal di mana kawasan putih dokumen asal memantulkan cahaya ke permukaan dram fotokonduktif. Kawasan dram yang terdedah kepada cahaya menjadi konduktif lalu menyahcas ke tanah. Kawasan dram yang tidak terdedah kepada cahaya (bahagian hitam dokumen asal) kekal bercas negatif.
3. Pencucian: Toner dicas positif. Apabila toner dipakaikan pada dram untuk menghasilkan imej, ia tertarik dan melekat pada bahagian yang bercas negatif (kawasan hitam), sepertimana kepingan kertas melekat pada belon melalui cas statik.
4. Pemindahan: Imej toner pada permukaan dram dipindahkan dari dram ke sekeping kertas yang lebih bercas negatif tinggi daripada dram.
5. Penggabungan: Toner dicairkan dan diikat pada kertas oleh api dan penggiling bertekanan.

Fotokopi negatif menterbalikkan warna dokumen apabila membuat salinan lalu menghasilkan huruf yang muncul putih pada latar belakang hitam dan bukan sebaliknya. Fotokopi negatif dokumen yang lama atau pudar pula kadangkalanya menghasilkan dokumen yang lebih jelas dan mudah dibaca.